LMS

LMS

Sebuah sistem manajemen pembelajaran (LMS) adalah aplikasi perangkat lunak untuk dokumentasi, administrasi, pelacakan, dan pelaporan program pelatihan, kelas dan online peristiwa, e-learning program, dan isi pelatihan.  Sebuah LMS yang kuat harus dapat melakukan hal berikut:

Ø  memusatkan dan mengotomatisasi administrasi

Ø  menggunakan self-service dan dipandu diri jasa

Ø  merakit dan menyampaikan konten pembelajaran cepat

Ø  mengkonsolidasikan inisiatif pelatihan pada scalable berbasis web platform yang

Ø  dukungan portabilitas dan standar

Ø  personalisasi konten dan memungkinkan penggunaan kembali pengetahuan.

 LMSs berkisar dari sistem untuk mengelola pelatihan dan catatan pendidikan, untuk perangkat lunak untuk mendistribusikan program melalui internet dengan fitur untuk kolaborasi online.  LMSs pelatihan perusahaan digunakan untuk mengotomatisasi pencatatan dan pendaftaran karyawan.  Mahasiswa self-service (misalnya, self-pendaftaran pada instruktur pelatihan yang dipimpin), pelatihan alur kerja (misalnya, pengguna pemberitahuan, persetujuan manajer, menunggu-list management), penyediaan on-line belajar (misalnya, pelatihan berbasis komputer , membaca & mengerti), on-line penilaian, pengelolaan pendidikan profesional berkelanjutan (CPE), pembelajaran kolaboratif (misalnya, aplikasi berbagi, benang diskusi), dan pelatihan manajemen sumber daya (misalnya, instruktur, fasilitas, peralatan), adalah dimensi untuk Sistem Manajemen Pembelajaran .

                Beberapa LMSs adalah berbasis web untuk memudahkan akses ke konten pembelajaran dan administrasi.  LMSs digunakan oleh industri yang diatur (misalnya jasa keuangan dan BioPharma) untuk pelatihan kepatuhan .  Mereka juga digunakan oleh lembaga pendidikan untuk meningkatkan dan mendukung kelas kursus pengajaran dan persembahan kepada populasi yang lebih besar peserta didik di seluruh dunia.

 Beberapa penyedia LMS termasuk "sistem manajemen kinerja", yang mencakup karyawan penilaian , manajemen kompetensi, keterampilan- gap analisis , perencanaan suksesi, dan multi-rater penilaian (yaitu, 360 ulasan derajat ).  Teknik modern sekarang mempekerjakan berbasis kompetensi pembelajaran untuk menemukan kesenjangan belajar dan panduan seleksi materi pelatihan.

Untuk pasar komersial, beberapa Belajar dan Sistem Manajemen Kinerja mencakup rekrutmen dan fungsi imbalan.

 Karakteristik

 LMSs melayani pendidikan, administrasi, dan persyaratan penyebaran.  Sementara LMS untuk pembelajaran perusahaan, misalnya, dapat berbagi banyak karakteristik dengan VLE, atau lingkungan belajar virtual , yang digunakan oleh lembaga pendidikan, mereka masing-masing memenuhi kebutuhan yang unik.  Lingkungan belajar virtual yang digunakan oleh universitas dan perguruan tinggi memungkinkan instruktur untuk mengelola program mereka dan bertukar informasi dengan siswa untuk kursus bahwa dalam banyak kasus akan berlangsung beberapa minggu dan akan bertemu beberapa kali selama minggu-minggu.  Dalam pengaturan perusahaan tentu saja mungkin jauh lebih pendek panjang, selesai dalam acara dipimpin instruktur tunggal atau sesi online.

 Karakteristik bersama oleh kedua jenis LMSs meliputi:

Ø  Mengelola pengguna, peran, kursus, instruktur, fasilitas, dan menghasilkan laporan

Ø  Kursus kalender

Ø  Belajar Jalan

Ø  Mahasiswa dan pemberitahuan pesan

Ø  Penilaian dan penanganan pengujian sebelum dan setelah pengujian

Ø  Tampilan skor dan transkrip

Ø  Grading kursus dan pengolahan daftar, termasuk daftar tunggu

Ø  Berbasis Web atau dicampur saja pengiriman

 Karakteristik lebih spesifik untuk pembelajaran perusahaan, yang kadang-kadang mencakup franchisee atau mitra bisnis lainnya, meliputi:

Ø  Auto pendaftaran (mendaftar Mahasiswa dalam program bila diperlukan sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan, seperti jabatan atau lokasi kerja)

Ø  Manajer pendaftaran dan persetujuan

Ø  Boolean definisi untuk prasyarat atau equivalencies

Ø  Integrasi dengan pelacakan kinerja dan sistem manajemen

Ø  Perencanaan alat untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan di tingkat departemen dan individu

Ø  Kurikulum, kebutuhan pelatihan yang diperlukan dan pilihan pada tingkat individu dan organisasi

Ø  Pengelompokan siswa sesuai dengan unit demografis (wilayah geografis, lini produk, ukuran bisnis, dll)

Ø  Tugaskan karyawan perusahaan dan mitra untuk lebih dari satu jabatan di lebih dari satu unit demografis

 Aspek teknis

                Kebanyakan LMSs berbasis web, dibangun menggunakan berbagai platform pengembangan, seperti Java/J2EE , Microsoft NET. atau PHP .  Mereka biasanya menerapkan penggunaan database seperti MySQL , Microsoft SQL Server atau Oracle sebagai back-end.  Meskipun sebagian besar sistem secara komersial dikembangkan dan memiliki lisensi perangkat lunak komersial ada beberapa sistem yang memiliki lisensi open source .

 Belajar sistem manajemen konten (LCMS)

                Sebuah pembelajaran sistem manajemen konten (LCMS) adalah teknologi yang berhubungan dengan sistem manajemen pembelajaran dalam hal ini difokuskan pada pengembangan, pengelolaan dan penerbitan konten yang biasanya akan dikirimkan melalui LMS.  Sebuah LCMS adalah lingkungan multi-user mana pengembang dapat membuat, menyimpan, menggunakan kembali, mengelola, dan menyampaikan konten pembelajaran digital dari repositori objek pusat.  LMS tidak dapat membuat dan memanipulasi program, tetapi tidak dapat menggunakan kembali isi satu saja untuk membangun lain.  LCMS, bagaimanapun, dapat membuat, mengelola dan menyampaikan tidak hanya modul-modul pelatihan, tetapi juga mengelola dan mengedit semua bagian individu yang membentuk sebuah katalog pelatihan.  Aplikasi LCMS memungkinkan pengguna untuk membuat, mengimpor, mengelola, mencari dan menggunakan kembali unit-unit kecil atau "potongan" dari konten pembelajaran digital dan aset, sering disebut sebagai obyek pembelajaran .  Aset ini mungkin termasuk file media yang dikembangkan dalam authoring tools lainnya, item penilaian, simulasi, teks, grafik atau benda lain yang membentuk isi dalam kursus yang diciptakan.  Sebuah LCMS mengelola proses membuat, mengedit, menyimpan dan memberikan e-learning konten, ILT bahan dan kiriman dukungan lain pelatihan seperti alat bantu pekerjaan

                LCMS memiliki kemampuan untuk merakit dan mengkonsolidasikan obyek pembelajaran menjadi lebih panjang "jalan belajar" atau pengalaman belajar yang pribadi untuk profil pelajar, deskripsi pekerjaan, hasil penilaian, atau permintaan. Dengan memisahkan konten, gaya, dan aliran, dan mengintegrasikan diperpanjang, sebuah Content Management System Belajar diperpanjang memungkinkan courseware penulis untuk meningkatkan konten mereka belajar dan menyajikannya dengan cara yang berbeda yang tak terhitung untuk berbagai platform target dan dalam jangka waktu yang sangat singkat.

 Kekurangan untuk Sistem Manajemen Pembelajaran

 Tugas belajar tertentu cocok untuk LMS (fungsi administrasi terpusat seperti pelajar dan manajemen konten).  Belajar itu sendiri berbeda - itu bukanlah proses yang harus dikelola.  Belajar adalah oleh sifat multi-faceted dan kacau.  Organisasi yang sekarang mengunci ke tingkat perusahaan sistem akan dapat melakukan pekerjaan yang sangat baik memberikan kursus.  Mereka tidak akan, bagaimanapun, memposisikan diri dengan baik untuk pembelajaran informal, dukungan kinerja, atau manajemen pengetahuan.  Konsepnya sederhana: satu alat tidak dapat melakukan semuanya tanpa kehilangan fungsionalitas.  Alat yang lebih kaya fitur individu, semakin kehilangan kegunaannya untuk rata-rata pengguna.  Terhubung spesialisasi, modularisasi, dan desentralisasi sedang belajar dasar-dasar yang mampu menyesuaikan diri dengan perubahan iklim informasi yang bervariasi.

  sistem manajemen Learning dibandingkan dengan pembelajaran sistem manajemen konten

                Beberapa sistem memiliki alat untuk menyampaikan dan mengelola instruktur yang dipimpin pelatihan online sinkron dan asinkron berdasarkan objek belajar metodologi.  Sistem ini disebut sistem pembelajaran manajemen konten atau LCMSs.  LCMSs menyediakan alat untuk authoring dan menggunakan kembali atau kembali pemaknaan isi ( objek belajar bermutasi , atau MLO) serta ruang virtual untuk interaksi siswa (seperti forum diskusi, live chat room dan hidup web-konferensi).  Meskipun perbedaan ini, LMS Istilah ini sering digunakan untuk merujuk kepada kedua LMS dan LCMS, meskipun LCMS adalah pengembangan lebih lanjut dari LMS.  Karena ini masalah kesesuaian, akronim CLCIMS (Komputer Belajar Konten Sistem Informasi Manajemen) yang sekarang banyak digunakan untuk menciptakan cara fonetik seragam referensi perangkat lunak sistem pembelajaran berdasarkan metodologi pembelajaran teknologi canggih.

 Intinya, sebuah LMS adalah perangkat lunak untuk perencanaan, memberikan, dan mengelola peristiwa belajar dalam sebuah organisasi, termasuk online, ruang kelas virtual, dan dipimpin instruktur kursus.  Sebagai contoh, sebuah LMS dapat menyederhanakan upaya sertifikasi global, memungkinkan entitas untuk menyelaraskan inisiatif pembelajaran dengan tujuan strategis, dan menyediakan cara untuk tingkat perusahaan manajemen keterampilan.  Fokus dari sebuah LMS adalah untuk mengelola siswa, mencatat kemajuan mereka dan kinerja di semua jenis kegiatan pelatihan.  Ia melakukan tugas-tugas administratif, seperti pelaporan kepada instruktur, SDM dan lain sistem ERP tetapi tidak digunakan untuk membuat konten saja.

                Sebaliknya, LCMS adalah software untuk mengelola konten pembelajaran di berbagai bidang organisasi pelatihan pembangunan.  Ini menyediakan pengembang, penulis, perancang instruksional, dan ahli subjek sarana untuk membuat dan menggunakan kembali konten e-learning dan mengurangi upaya pengembangan diduplikasi.  Dalam pendekatan remote hosting AICC, sebuah LCMS mungkin host konten dalam pusat repositori dan memungkinkan LMSs ganda untuk mengaksesnya.

 Masalah bisnis utama LCMS sebuah memecahkan adalah

Ø  terpusat pengelolaan konten organisasi pembelajaran untuk pencarian efisien dan pengambilan,

Ø  peningkatan produktivitas sekitar garis waktu perkembangan yang cepat dan kental,

Ø  peningkatan produktivitas sekitar perakitan, pemeliharaan dan penerbitan / merek / pengiriman konten pembelajaran.

 Kritik dari LMS adalah bahwa tidak sentris konten.  Dalam hal ini, teknologi ini digunakan untuk organisasi kontrol daripada pemberdayaan pelajar.  Platform ini biasanya miskin dalam isinya, dan merupakan bagian dari hirarki birokrasi ( Max Weber ) sistem daripada berorientasi sosial.  A / R / D / T adalah istilah yang mengacu pada implementasinya dalam organisasi yang kompleks kadang-kadang menggantikan reguler situs web

                Daripada mengembangkan program keseluruhan dan beradaptasi mereka untuk beberapa penonton, sebuah LCMS menyediakan kemampuan untuk contoh saja tunggal untuk dimodifikasi dan ulang untuk berbagai audiens mempertahankan versi dan sejarah.  Benda yang tersimpan dalam repositori terpusat dapat dibuat tersedia untuk pengembang saja dan ahli konten di seluruh organisasi untuk digunakan kembali potensi dan repurpose.  Ini menghilangkan upaya pembangunan duplikat dan memungkinkan untuk perakitan cepat dari materi yang disesuaikan.

 Untuk melihat ini dengan cara lain, LMS adalah pelajar-sentris.  Ini berfokus pada e-learning manajemen proses dan pengiriman konten.  Intinya, sebuah LMS adalah perangkat lunak untuk perencanaan, memberikan dan mengelola peristiwa belajar dalam sebuah organisasi, termasuk online, ruang kelas virtual, dan dipimpin instruktur kursus.  Sebagai contoh, sebuah LMS dapat menyederhanakan upaya sertifikasi global, memungkinkan entitas untuk menyelaraskan inisiatif pembelajaran dengan tujuan strategis dan menyediakan sarana bagi perusahaan-tingkat manajemen keterampilan.  Fokus dari sebuah LMS adalah untuk mengelola siswa, mencatat kemajuan mereka dan kinerja di semua jenis kegiatan pelatihan.  Ia melakukan tugas-tugas administratif, seperti pelaporan kepada instruktur, SDM dan lain sistem ERP tetapi tidak digunakan untuk membuat konten saja.

 Sebuah LCMS adalah konten-sentris.  Di sini, fokusnya adalah pada authoring dan pengelolaan e-learning konten dapat digunakan kembali.

 Sebaliknya, solusi LCMS secara ideal cocok untuk membuat konten-sentris strategi pembelajaran, mendukung beberapa metode untuk mengumpulkan dan mengatur konten, memanfaatkan konten untuk beberapa tujuan, dan operasi untuk tujuan misi kritis.  LCMS teknologi dapat digunakan bersama-sama dengan sebuah LMS, atau sebagai aplikasi mandiri untuk belajar inisiatif yang memerlukan perkembangan pesat dan distribusi konten pembelajaran.

                Daripada mengembangkan program keseluruhan dan beradaptasi mereka ke khalayak banyak, LCMS sebuah dirancang untuk mengelola konten pembelajaran di berbagai bidang organisasi pelatihan pembangunan.  Ini menyediakan pengembang, penulis, perancang instruksional, dan ahli subjek sarana untuk membuat dan menggunakan kembali konten e-learning dan mengurangi upaya pengembangan diduplikasi.  Sebuah LCMS menyediakan kemampuan untuk contoh saja tunggal untuk dimodifikasi dan ulang untuk berbagai audiens mempertahankan versi dan sejarah.  Benda yang tersimpan dalam repositori terpusat dapat dibuat tersedia untuk pengembang saja dan ahli konten di seluruh organisasi untuk digunakan kembali potensi dan repurpose.  Hal ini memungkinkan untuk perakitan cepat dari materi yang disesuaikan.

 Selain itu, Brandon Hall percaya bahwa:

Ø  ketika LCMS teknologi tepat diterapkan dan disesuaikan dengan strategi e-learning diatur, dengan rencana desain instruksional yang lengkap untuk merancang dan menggunakan objek belajar, efisiensi besar dapat dan akan dicapai, seperti:

Ø  Kemampuan untuk membuat seketika, seluruh perusahaan perubahan pada konten pembelajaran kritis

Ø  Pengembangan konten upaya yang cepat dan produktif

Ø  Seamless kolaborasi antara ahli subjek dan desainer saja

Ø  Kemampuan untuk membuat beberapa, versi turunan dari konten berlaku untuk audiens yang berbeda dari manajemen senior untuk line-level pekerja

Ø  Akses untuk menemukan dan menggunakan kembali konten pembelajaran, 'just-in-time' dan 'cukup'

 Ultimate usabilitas dari isi dengan membuatnya tersedia melalui beragam jenis output seperti terstruktur e-learning, CD-ROM kursus, belajar materi yang tersedia dari perangkat Palm atau PocketPC, cetak pembelajaran berbasis untuk digunakan dalam pengaturan kelas, dan sebagainya pada.

 Belajar manajemen industri

 Di pasar LMS yang relatif baru, vendor komersial untuk aplikasi perusahaan dan pendidikan berkisar dari pendatang baru yang memasuki pasar di tahun sembilan puluhan.  Selain paket komersial, banyak open source solusi yang tersedia.

 LMSs mewakili pasar $ 860.000.000, terdiri dari lebih dari 60 penyedia yang berbeda.  Keenam terbesar LMS perusahaan produk merupakan sekitar 50% dari pasar.  Selain vendor LMS yang tersisa lebih kecil produk, pelatihan perusahaan outsourcing, vendor perencanaan sumber daya perusahaan, dan perusahaan konsultan semua bersaing untuk bagian dari pasar manajemen belajar.  Sekitar 40 persen dari organisasi pelatihan AS melaporkan bahwa mereka memiliki sebuah LMS dipasang, angka yang tidak berubah secara signifikan selama dua tahun terakhir.  Pasar usaha kecil menawarkan kesempatan terbesar untuk pertumbuhan, karena hanya 36 persen dari perusahaan tersebut menggunakan LMS.  Banyak bisnis ini akan seperti biaya rendah, mudah digunakan, mudah mempertahankan sistem - tetapi, belum, mereka tidak bersedia untuk membuat komitmen.  Sebuah LMS masih merupakan investasi trivial uang dan sumber daya.[

                Menurut laporan 2009 oleh American Society for Pelatihan dan Pengembangan (STD) 91 persen responden ASTD menggunakan LMSs dalam organisasi mereka, dengan lebih dari setengah pembelian bukan membangun sistem mereka, dan seperlima responden memilih untuk pergi dengan host platform.  Dan apakah dibangun atau dibeli, mayoritas responden puas dengan LMS mereka saat ini, dengan 22,2 persen sangat puas, 31,1 persen puas, dan 25,6 persen cukup puas.  Namun, beberapa 13,3 mengatakan mereka tidak puas, dan 8,8 mengatakan mereka sangat puas.

 Kebanyakan pembeli dari LMSs menggunakan sebuah alat authoring untuk membuat e-learning konten mereka, yang kemudian host pada sebuah LMS.  Dalam banyak kasus LMSs termasuk alat authoring primitif untuk manipulasi isi dasar.  Untuk pembeli pembuatan konten canggih harus memilih perangkat lunak authoring yang terintegrasi dengan LMS mereka agar konten mereka untuk menjadi host.  Ada authoring tools di pasar, yang memenuhi AICC dan SCORM standar dan karena konten yang dibuat di perangkat seperti ini dapat di-host pada AICC atau bersertifikat SCORM LMS.  Pada bulan Mei 2010, ADL telah divalidasi 301 SCORM-produk bersertifikat sedangkan 329 produk itu memenuhi.

 Evaluasi LMSs adalah tugas kompleks dan penelitian yang signifikan mendukung berbagai bentuk evaluasi, termasuk iteratif processess mana pengalaman siswa dan pendekatan untuk pembelajaran dievaluasi  .

 Tren

 Kecenderungan lain yang akan datang di teknologi ini adalah 'Channel Learning' dimana organisasi berbagi konten online dan belajar dari perusahaan-perusahaan mitra mereka.  Menurut survei oleh trainingindustry.com, untuk belajar saluran banyak pembeli tidak nomor satu prioritas, tetapi sering ada kesenjangan ketika departemen SDM mengawasi inisiatif pelatihan dan pengembangan, di mana fokus dikonsolidasikan dalam batas-batas perusahaan tradisional.  Perusahaan perangkat lunak teknologi berada di ujung depan kurva ini, menempatkan prioritas tinggi pada pelatihan saluran.

 Saat ini tren terbesar dalam pasar e-learning untuk sistem tersebut harus diintegrasikan dengan ' Sistem Manajemen Talent '.  Sebuah perangkat lunak manajemen bakat berfungsi terhadap proses perekrutan, mengelola, menilai, mengembangkan dan mempertahankan sumber daya organisasi yang paling penting.  Bersin penelitian menunjukkan bahwa pada tahun 2009 lebih dari 70 persen perusahaan besar memiliki sebuah LMS sudah dan hampir sepertiga dari perusahaan tersebut mempertimbangkan mengganti atau upgrade sistem ini dengan sistem manajemen bakat terintegrasi.

                Sebuah tren yang berkembang di pasar saat ini adalah kemampuan untuk penerbit untuk menjual pelatihan / kursus di situs mereka dengan pelatihan sindikasi.  Kursus pelatihan Sindikasi-host oleh sistem pembelajaran manajemen pihak ketiga.  Hal ini memungkinkan penerbit untuk menjual program mereka melalui proses sindikasi gilirannya kunci.  Kenaikan dan popularitas media sosial telah memungkinkan banyak konten / daring pencipta konten sindikasi di situs mereka sendiri.

Daftar Pustaka

Efraim Turban, David King, etc (2002). E-Commerce Management Perspectives. Prentice Hall. Atau edisi terbaru [TB]

Jeffrey Rayport, Bernard J Jaworsky (2003). Introduction e-Commerce. McGraw Hill Inc [RY]

Tambahan  : Joe Peppard & Phillip Rowland (1995). The Essence of Business Process Rengineering. Prentice Hall Ltd [Pp]

Tambahan : Omar el Sawy (2001). Redesigning enterprise Process for e-Business. McGraw Hill Inc [SW]

MCMS

MCMS

 Sebuah sistem manajemen konten mobile (MCMS) adalah jenis sistem manajemen konten (CMS) yang mampu menyimpan dan menyampaikan konten dan layanan ke perangkat mobile, seperti ponsel, ponsel pintar, dan PDA.  Sistem manajemen konten mobile dapat menjadi sistem diskrit, atau mungkin ada sebagai fitur, modul atau add-ons dari sistem manajemen konten yang lebih besar mampu multi-channel pengiriman konten.  Pengiriman konten Mobile memiliki unik, kendala spesifik termasuk kapasitas perangkat banyak variabel, ukuran layar kecil, bandwidth nirkabel terbatas, kapasitas penyimpanan kecil, dan prosesor perangkat relatif lemah. 

 Permintaan untuk manajemen konten mobile meningkat sebagai perangkat mobile menjadi semakin mana-mana dan canggih.  Teknologi MCMS awalnya difokuskan pada bisnis ke konsumen (B2C) pasar mobile dengan nada dering, permainan, teks-pesan, berita, dan konten terkait lainnya.  Karena, sistem manajemen konten mobile juga berakar di bisnis ke bisnis (B2B) dan bisnis untuk karyawan (B2E) situasi, yang memungkinkan perusahaan untuk memberikan informasi lebih tepat waktu dan fungsionalitas untuk mitra bisnis dan tenaga kerja mobile dengan cara yang semakin efisien.  Perkiraan 2008 menempatkan pendapatan global untuk manajemen konten mobile US $ 8 miliar. 

 Fitur utama 

 Multi-channel pengiriman konten 

 Kemampuan konten multi-delivery channel memungkinkan pengguna untuk mengelola repositori konten sentral sekaligus memberikan konten yang ke web browser desktop, ponsel dan perangkat lain.  Konten akan disimpan dalam format baku yang khusus perangkat gaya presentasi dapat diterapkan. 

 Khusus template sistem 

 Sementara sistem manajemen konten web tradisional menangani template untuk hanya segelintir web browser, mobile CMS template harus disesuaikan dengan rentang yang sangat luas perangkat target dengan kapasitas yang berbeda dan keterbatasan.  Ada dua pendekatan untuk beradaptasi template: multi-client dan multi-situs.  Pendekatan multi-klien memungkinkan untuk melihat semua versi dari sebuah situs di domain yang sama (misalnya sitename.com), dan template disajikan menurut klien perangkat yang digunakan untuk melihat.  Pendekatan multi-situs menampilkan situs mobile di sub domain bertarget (misalnya mobile.sitename.com). 

 Lokasi berbasis pengiriman konten 

 Berbasis lokasi pengiriman konten memberikan isi yang ditargetkan, seperti informasi, iklan, peta, arah, dan berita, ke perangkat mobile berdasarkan lokasi fisik saat ini.  Saat ini, GPS (global positioning system) sistem navigasi menawarkan berbasis lokasi yang paling populer layanan.  Sistem navigasi adalah sistem khusus, tapi menggabungkan fungsi ponsel membuat eksploitasi yang lebih besar dari lokasi-sadar pengiriman konten mungkin. 

Mobile CMS

CMS (Content Management System) identik dengan system yang digunakan untuk mengelola kontent web yang biasanya berupa halaman html (teks & gambar).

Operator telekomunikasi atau content provider saat ini biasanya memiliki apa yang disebut Mobile Content Management System, yaitu CMS untuk mengelola konten perangkat bergerak yang dijual kepada pelanggannya. Konten yang dimaksud misalnya:

- Gambar atau Wallpaper

- Nada dering (ringtone)

- Kontent teks seperti berita, ramalan, pesan bijak

- Nokia smart messaging (Operator logo, gambar, ringtone)

- Games

- Rekaman video (recorded)

- Live video/TV

- Audio/video ring back tone (Nada sambung pribadi)

- Multimedia presentation (SMIL)

- Theme

Karena banyaknya jenis konten yang disediakan maka CMS ini lebih kompleks dari CMS biasa.

Apa yang spesifik atau yang membedakan antara CMS untuk sebuah website dengan CMS untuk mobile content? 

Dibawah ini adalah daftar karakteristik atau fitur yang dimiliki Mobile-CMS tapi biasanya tidak terdapat pada web-CMS:

Jenis kontennya lebih beragam

Konten dijual, berarti memiliki harga dan melibatkan proses pembayaran (charging) sehingga memerlukan integrasi dengan billing system

Konten tidak diperuntukan untuk semua jenis perangkat sehingga perlu manajemen perangkat agar dipastikan pelanggan yang membeli konten dapat menikmati konten yang dibelinya.

Akses untuk mendapatkan kontent beragam misalnya melalui situs WAP/WEB, SMS, USSD, IVR, STK

Kanal pengiriman (delivery channel) beragam bisa lewat SMS, MMS, wap push

Karena dua poin diatas, biasanya mobile-CMS juga berfungsi sebagai content delivery system (CDS) yang berfungsi untuk mengirimkan konten lewat beragam layanan.

Perlu integrasi dengan network elemen lain seperti SMSC, MMSC untuk pengiriman konten

Karena dijual jadi kadang perlu dilengkapi dengan fitur promosi misalnya diskon, broadcast, content bundling, quiz, limited time frame free, recommended contents (top contents), pin based draw (pengundian), syembara untuk membuat dan mengirimkan kontent 

Perlu integrasi dengan streaming server untuk dapat mengirimkan konten seperti video, online TV

Perlu adanya modul untuk customer care 

Reporting atua statistik yang diperlukan yang lebih kompleks

Perlu adanya database pelanggan termasuk didalamnya mungkin data jenis/tipe perangkat atau ponsel yang digunakan pelanggan

Karena konten tidak gratis dan rawan pembajakan maka diperlukan proteksi (DRM) terhadap konten dari pengkopian ilegal 

Konten biasanya berasal dari beberapa content provider sehingga diperlukan mekanisme pembagian keuntungan (revenue sharing)

Perlu deskripsi yang jelas untuk setiap konten karena pelanggan tidak dapat langung menikmati konten. Fitur preview biasanya diperlukan untuk memperjelas seperti apa konten yang bisa didapatkan oleh pembelinya.

Adanya layanan berlangganan (Subcription) dengan pengiriman terjadwal (scheduled/automatic delivery)

Konsep Dasar Mobile Learning

Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di dalam dunia pendidikan terus berkembang dalam berbagai strategi dan pola, yang pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam sistem e-Learning sebagai bentuk pembelajaran yang memanfaatkan perangkat elektronik dan media digital, maupun mobile learning (m-learning) sebagai bentuk pembelajaran yang khusus memanfaatkan perangkat dan teknologi komunikasi bergerak. Tingkat perkembangan perangkat bergerak yang sangat tinggi, tingkat penggunaan yang relatif mudah, dan harga perangkat yang semakin terjangkau, dibanding perangkat komputer personal, merupakan faktor pendorong yang semakin memperluas kesempatan penggunaan atau penerapan mobile learning sebagai sebuah kecenderungan baru dalam belajar, yang membentuk paradigma pembelajaran yang dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

Mobile learning didefinisikan oleh Clark Quinn (Quinn 2000) sebagai : “The intersection of mobile computing and e-learning : accessible resources wherever you are, strong search capabilities, rich interaction, powerful support for effective learning, and performance-based assessment. E-Learning independent of location in time or space”. Berdasarkan definisi tersebut maka mobile learning merupakan model pembelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Pada konsep pembelajaran tersebut mobile learning membawa manfaat ketersediaan materi ajar yang dapat di akses setiap saat dan visualisasi materi yang menarik. Istilah M-Learning atau Mobile Learning merujuk pada penggunaan perangkat genggam seperti PDA, ponsel, laptop dan perangkat teknologi informasi yang akan banyak digunakan dalam belajar mengajar, dalam hal ini kita fokuskan pada perangkat handphone (telepon genggam). Tujuan dari pengembangan mobile learning sendiri adalah proses belajar sepanjang waktu (long life learning), siswa/mahasiswa dapat lebih aktif dalam proses pembelajaran, menghemat waktu karena apabila diterapkan dalam proses belajar maka mahasiswa tidak perlu harus hadir di kelas hanya untuk mengumpulkan tugas, cukup tugas tersebut dikirim melalui aplikasi pada mobile phone yang secara tidak langsung akan meningkatkan kualitas proses belajar itu sendiri.

Potensi dan Tantangan

Munculnya m-Learning sebagai salah satu alternatif media pembelajaran merupakan peluang yang menggembirakan bagi dunia pendidikan di Indonesia. Dengan menggunakan perangkat bergerak (handphone), maka program m-Learning akan semakin mudah dijangkau dan dimanfaatkan. Jumlah pengguna mobile di Indonesia tercatat sebanyak 116 juta (Wireless Intelligent, per September 2008) dan menempati urutan ke-6 terbanyak di dunia. Namun kenyataan di lapangan ternyata belum seperti kondisi ideal yang diharapkan. Dari sejumlah pengguna mobile di Indonesia ternyata sebagian besar hanya diperuntukkan untuk telepon, SMS dan chatting. Belum banyak yang digunakan untuk pemanfaatan pembelajaran dalam dunia pendidikan. Tantangan yang ada adalah belum banyak tersedia konten-konten pembelajaran berbasis mobile yang bisa diakses secara luas. Kebanyakan konten yang beredar di pasaran masih didominasi konten hiburan yang memiliki aspek pendidikan yang kurang serta kebanyakan adalah hasil produksi dari luar negeri yang memiliki latar budaya yang berbeda dengan negera kita. Kenyataan ini memunculkan kebutuhan akan adanya pengembangan-pengembangan konten/aplikasi berbasis perangkat bergerak yang lebih banyak, beragam, murah dan mudah diakses

Pengembangan Desain Konten MEdukasi

MEdukasi merupakan nama khas mobile learning yang pada dasarnya merupakan bentuk khusus model dari nama generic mobile learning pada umumnya. Sebagai suatu produk pengembangan sistem, MEdukasi yang dikembangkan oleh Balai Pengembangan Multimedia (BPM) menggunakan format dan model khusus. MEdukasi ini memiliki slogan “belajar cepat tanpa sekat”. Slogan ini mengambarkan suatu misi bahwa dengan adanya MEdukasi ini maka pengguna bisa belajar secara cepat di manapun dan kapanpun tanpa dibatasi oleh waktu dan tempat belajar.

Platform

MEdukasi dikembangkan menggunakan platform Adobe Flash. Flash lite player adalah versi ringan dari flash player. Flash Lite sendiri berbasiskan teknologi Flash 4 Scripting Engine yang khusus ditujukan pada aplikasi mobile. Untuk membangun aplikasi mobile dalam lingkungan Flash Lite tidak dibutuhkan banyak kode program, tetapi pengembang dapat menggunakan Integrated Development Environment berbasis grafis, yaitu dengan aplikasi Macromedia Flash Professional 8. Bahasa scripting yang digunakan dalam Flash Lite adalah Action Script, sama seperti Flash, tetapi memiliki keterbatasan fitur. Platform ini dapat di jalankan pada Handphone yang support flash lite. Platform ini biasanya digunakan handphone untuk aplikasi wallpaper atau screensaver yang berwujud animasi. Pada saat ini sudah banyak handphone yang support flash lite. Untuk ukuran layar (screen size) yang disasar adalah layar dengan ukuran 240x320 pixel.

Format

Pada tahun 2009 dikembangkan MEdukasi dengan format tutorial, dimana lebih menekankan penyajian informasi secara singkat disertai dengan latihan-latihan soal maupun tes untuk mengukur ketercapaian kompetensi program. Meskipun sebenarnya ada beberapa format yang bisa dikembangkan seperti bank soal (Drill and Practice), game edukasi (Game Education), simulasi (Full Simulation), percobaan (Experiment), dll. Format sajian tutorial merupakan sebuah format pembelajaran yang dalam penyampaian materinya dilakukan secara tutorial, sebagaimana layaknya tutorial yang dilakukan oleh guru atau instruktur. Informasi yang berisi suatu konsep disajikan dengan teks, gambar baik diam atau bergerak, dan grafik. Pada saat yang tepat yaitu ketika dianggap bahwa pengguna telah membaca, menginterpretasikan dan menyerap konsep itu, diajukan serangkaian pertanyaan atau tugas. Jika jawaban atau respon pengguna benar, kemudian dilanjutkan dengan materi berikutnya. Jika jawaban atau respon pengguna salah, maka pengguna harus mengulang memahami konsep tersebut secara keseluruhan ataupun pada bagian-bagian tertentu saja (remedial). Kemudian pada bagian akhir biasanya akan diberikan serangkaian pertanyaan yang merupakan tes untuk mengukur tingkat pemahaman pengguna atas konsep atau materi yang disampaikan.

Daftar Pustaka

Efraim Turban, David King, etc (2002). E-Commerce Management Perspectives. Prentice Hall. Atau edisi terbaru [TB]

Jeffrey Rayport, Bernard J Jaworsky (2003). Introduction e-Commerce. McGraw Hill Inc [RY]

Tambahan  : Joe Peppard & Phillip Rowland (1995). The Essence of Business Process Rengineering. Prentice Hall Ltd [Pp]

Tambahan : Omar el Sawy (2001). Redesigning enterprise Process for e-Business. McGraw Hill Inc [SW]

Web Sistem

Web Sistem Manajemen Konten

 Sebuah Web Content Management System (WCMS)  adalah perangkat lunak sistem yang menyediakan situs web authoring, kolaborasi, dan alat-alat administrasi yang dirancang untuk memungkinkan pengguna dengan sedikit pengetahuan tentang web bahasa pemrograman atau bahasa markup untuk membuat dan mengelola konten situs web dengan relatif mudah.  Sebuah WCMS kuat memberikan dasar untuk kolaborasi, menawarkan pengguna kemampuan untuk mengelola dokumen dan output untuk mengedit beberapa penulis dan partisipasi. 

 Kebanyakan sistem menggunakan Repositori Konten atau basis data untuk menyimpan konten halaman, metadata , dan aset informasi lainnya yang mungkin dibutuhkan oleh sistem. 

 Lapisan presentasi menampilkan konten kepada pengunjung situs web berdasarkan satu set template .  Template adalah kadang-kadang XSLT file.

 Kebanyakan sistem menggunakan sisi server caching untuk meningkatkan kinerja.  Ini bekerja baik ketika WCMS tidak berubah sering tetapi kunjungan terjadi secara teratur. 

 Administrasi ini biasanya dilakukan melalui browser berbasis antarmuka, tetapi beberapa sistem memerlukan penggunaan klien lemak . 

 Sebuah WCMS memungkinkan pengguna non-teknis untuk melakukan perubahan pada website dengan sedikit pelatihan.  Sebuah WCMS biasanya membutuhkan seorang administrator sistem dan / atau web developer untuk membuat dan menambahkan fitur, tetapi pada dasarnya merupakan suatu alat untuk pemeliharaan website non-teknis staf. 

 Kemampuan 

 Sebuah sistem manajemen konten web digunakan untuk mengontrol koleksi dinamis materi Web, termasuk HTML dokumen, gambar , dan bentuk media lainnya. CMS memfasilitasi pengendalian dokumen, audit, mengedit, dan manajemen timeline.  Sebuah WCMS biasanya memiliki beberapa fitur berikut: 

 Otomatis template 

 Buat template output standar (biasanya HTML dan XML ) yang dapat secara otomatis diterapkan untuk konten baru dan yang sudah ada, yang memungkinkan munculnya semua konten yang akan berubah dari satu tempat pusat. 

 Akses Kontrol 

 Beberapa sistem WCMS mendukung Grup pengguna.  Kelompok Pengguna memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna terdaftar berinteraksi dengan situs.  Sebuah halaman di situs dapat terbatas pada satu atau lebih kelompok.  Ini berarti Pengguna Anonim (seseorang tidak login), atau Logged pada Pengguna yang bukan anggota dari Grup halaman tidak boleh melakukan, akan ditolak akses ke halaman. 

 Scalable ekspansi 

 Tersedia dalam WCMSs paling modern adalah kemampuan untuk memperluas implementasi tunggal (satu instalasi di satu server) di beberapa domain, tergantung pada pengaturan server.  Situs WCMS mungkin dapat membuat microsites / portal web dalam situs utama sekaligus. 

 Mudah diedit konten 

 Setelah isi dipisahkan dari presentasi visual dari sebuah situs, biasanya menjadi lebih mudah dan lebih cepat untuk mengedit dan memanipulasi.  Kebanyakan WCMS perangkat lunak termasuk WYSIWYG alat editing yang memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat dan mengedit konten. 

 Scalable fitur set 

 Kebanyakan WCMS perangkat lunak termasuk plug-in atau modul yang dapat dengan mudah diinstal untuk memperluas fungsi situs yang ada itu. 

 Standar web upgrade 

 Aktif perangkat lunak WCMS biasanya menerima update reguler yang mencakup set fitur baru dan mempertahankan sistem sampai standar web saat ini ... 

 Workflow manajemen 

 Workflow adalah proses menciptakan siklus tugas sekuensial dan paralel yang harus dicapai dalam CMS.  Misalnya, pencipta konten satu atau banyak bisa mengirim cerita, tetapi tidak dipublikasikan sampai editor salinan membersihkan itu dan editor-in-chief menyetujuinya. 

 Kolaborasi 

 CMS perangkat lunak dapat bertindak sebagai platform yang Kolaborasi memungkinkan konten yang akan diambil dan dikerjakan oleh satu atau banyak pengguna yang berwenang.  Perubahan dapat dilacak dan berwenang untuk publikasi atau diabaikan kembali ke versi lama.  Bentuk-bentuk canggih lainnya kolaborasi memungkinkan beberapa pengguna untuk memodifikasi (atau komentar) halaman pada saat yang sama dalam sesi kolaborasi. 

 Delegasi 

 Beberapa perangkat lunak CMS memungkinkan untuk berbagai kelompok pengguna untuk memiliki hak akses terbatas atas isi yang spesifik pada website, menyebar tanggung jawab manajemen konten. 

 Dokumen manajemen 

 Perangkat lunak CMS mungkin menyediakan cara untuk bersama-sama mengelola siklus hidup dokumen dari waktu penciptaan awal, melalui revisi, publikasi, arsip, dan penghancuran dokumen. 

 Konten virtualisasi 

 CMS perangkat lunak dapat menyediakan sarana yang memungkinkan setiap pengguna untuk bekerja dalam salinan virtual dari seluruh situs Web, set dokumen, dan / atau basis kode.  Hal ini memungkinkan perubahan pada sumber daya interdependen ganda untuk dilihat dan / atau dieksekusi dalam-konteks sebelum diajukan. 

 Sindikasi konten 

 CMS perangkat lunak sering membantu dalam distribusi konten dengan menghasilkan RSS dan Atom Data feed untuk sistem lain.  Mereka juga dapat mengirimkan e-mail pengguna ketika update yang tersedia sebagai bagian dari proses alur kerja. 

 Multilingual 

 Kemampuan untuk menampilkan konten dalam berbagai bahasa. 

 Versioning 

 Seperti Dokumen Sistem Manajemen perangkat lunak CMS memungkinkan proses versioning dengan halaman yang diperiksa dalam atau keluar dari WCMS, memungkinkan editor resmi untuk mengambil versi sebelumnya dan untuk melanjutkan pekerjaan dari titik yang dipilih.  Versioning berguna untuk konten yang berubah dari waktu ke waktu dan membutuhkan update, tapi mungkin perlu untuk kembali ke atau referensi salinan sebelumnya. 

Jenis 

 Ada tiga jenis utama WCMS: pengolahan offline, pengolahan online, dan sistem hibrida.  Istilah-istilah ini menggambarkan pola penyebaran untuk WCMS dalam hal ketika template presentasi diterapkan untuk membuat halaman web dari konten terstruktur. 

 pengolahan Offline 

 Sistem ini pra-proses semua konten, menerapkan template sebelum penerbitan untuk menghasilkan halaman Web.  Sejak pra-pengolahan sistem tidak memerlukan server untuk menerapkan template pada waktu permintaan, mereka juga mungkin ada murni sebagai alat desain-waktu. 

 Online pengolahan 

 Sistem ini menerapkan template on-demand.  HTML dapat dihasilkan ketika pengguna mengunjungi halaman atau menarik dari web cache . 

 WCMSs sumber paling terbuka memiliki kemampuan untuk mendukung add-ons, yang menyediakan kemampuan diperpanjang termasuk forum, blog, wiki, toko Web, galeri foto, manajemen kontak, dll sering disebut modul, node, widget, add-ons, atau ekstensi.  Pengaya mungkin didasarkan pada model lisensi open-source atau dibayar. 

 Hybrid sistem 

 Beberapa sistem menggabungkan pendekatan offline dan online.  Beberapa sistem menulis kode yang dapat dieksekusi (misalnya, JSP , ASP , PHP , ColdFusion atau Perl halaman) bukan hanya statis HTML , sehingga CMS itu sendiri tidak perlu digunakan pada setiap server Web.  Hibrida lainnya beroperasi baik dalam mode online atau offline. 

 Keuntungan 

 Biaya rendah 

 Beberapa sistem manajemen konten yang gratis, seperti Drupal , TYPO3 , Joomla , dan WordPress .  Lain mungkin terjangkau berdasarkan langganan ukuran. Meskipun langganan bisa mahal, secara keseluruhan biaya tidak harus menyewa penuh waktu pengembang dapat menurunkan biaya total.  Ditambah perangkat lunak dapat dibeli berdasarkan kebutuhan CMSS banyak. 

Mudah Kustomisasi 

 Sebuah tata letak yang universal dibuat, membuat halaman memiliki tema yang sama dan desain tanpa kode banyak.  Banyak CMS alat menggunakan drag dan drop AJAX sistem untuk mode desain mereka.  Itu membuat mudah bagi pengguna pemula untuk membuat kustom depan berakhir. 

 Mudah digunakan 

 CMS dirancang dengan orang non-teknis dalam pikiran.  Kesederhanaan dalam desain admin UI memungkinkan manajer konten website dan pengguna lain untuk memperbarui konten tanpa pelatihan banyak coding atau aspek teknis pemeliharaan sistem. 

 Workflow manajemen 

 CMS menyediakan fasilitas untuk mengontrol bagaimana konten ini diterbitkan, ketika diterbitkan, dan siapa yang menerbitkan itu.  Beberapa WCMSs memungkinkan administrator untuk membuat aturan untuk alur kerja manajemen, membimbing manajer konten melalui serangkaian langkah yang diperlukan untuk setiap tugas mereka. 

 Kekurangan 

 Biaya pelaksanaan 

 Implementasi skala yang lebih besar mungkin memerlukan pelatihan, perencanaan, dan sertifikasi.  CMSS tertentu mungkin memerlukan instalasi perangkat keras.  Komitmen untuk perangkat lunak diperlukan investasi lebih besar.  Komitmen untuk pelatihan, pengembangan pemeliharaan, dan semua biaya yang akan dikeluarkan untuk sistem perusahaan.

 Biaya pemeliharaan 

 Mempertahankan CMSS mungkin memerlukan update lisensi, upgrade, dan pemeliharaan perangkat keras. 

 Latency masalah 

 CMS yang lebih besar dapat mengalami latency jika infrastruktur hardware tidak up to date, jika database tidak dimanfaatkan dengan benar, dan jika web cache file yang harus dimuat ulang setiap data waktu diperbarui tumbuh besar. Load balancing masalah juga dapat merusak file caching. 

 Mencampur Alat 

 Karena URL CMSS banyak dihasilkan secara dinamis dengan parameter internal dan informasi referensi, mereka sering tidak cukup stabil untuk halaman statis dan alat-alat Web lain, terutama mesin pencari, bergantung pada mereka. 

 Komponen sistem manajemen konten

 Sebuah konten komponen manajemen sistem (CCMS) adalah sistem manajemen konten yang mengelola konten pada tingkat rinci (komponen) daripada di tingkat dokumen.  Setiap komponen merupakan topik konsep, tunggal atau aset (misalnya gambar, tabel, deskripsi produk, prosedur). 

 CCM harus dapat melacak "tidak hanya versi topik dan grafis tetapi hubungan antara topik, grafik, peta, publikasi, dan kiriman." 

 Komponen dapat sebagai besar sebagai sebuah bab atau sekecil definisi atau bahkan sebuah kata.  Komponen dalam majelis konten ganda (jenis konten) dapat dilihat sebagai komponen atau dokumen tradisional. 

 Meskipun dokumentasi modular tidak selalu berbasis XML, biasanya terjadi.  Standar meliputi: 

 Darwin Informasi Mengetik Arsitektur (Dita) 

 S1000D . 

 Tantangan bagi penulis teknis meliputi topik berbasis authoring , yang bergeser dari menulis buku berbentuk, dokumentasi linier untuk menulis konten komponen modular, terstruktur dan dapat digunakan kembali. 

 Setiap komponen hanya disimpan satu kali dalam sistem manajemen konten, yang merupakan sumber tunggal terpercaya konten.  Komponen ini kemudian digunakan kembali (bukan disalin dan disisipkan) dalam dokumen atau di beberapa dokumen.  Hal ini memastikan konten yang konsisten di set dokumentasi keseluruhan. 

 Setiap komponen memiliki siklus hidup sendiri (pemilik, versi, persetujuan, digunakan) dan dapat dilacak secara individual atau sebagai bagian dari perakitan.  Komponen manajemen konten (CCM) biasanya digunakan untuk multi-channel pelanggan menghadapi konten (pemasaran, penggunaan, pembelajaran, dukungan).  CCM dapat menjadi sistem yang terpisah atau menjadi fungsi lain manajemen konten jenis sistem (misalnya, perusahaan manajemen konten atau web manajemen konten ). 

 Manfaat :

 Manfaat mengelola isi di tingkat komponen: 

 Lebih besar konsistensi dan akurasi. 

 Mengurangi biaya pemeliharaan. 

 Mengurangi biaya pengiriman. 

 Biaya penerjemahan berkurang. 

 Manfaat menggunakan sistem komponen manajemen konten: 

 Versi dan kontrol atas dokumen dan isi - kembali atau tidak. 

 Periksa dampak terhadap perubahan konten digunakan kembali. 

 Peningkatan kolaborasi dan otomatisasi dengan alur kerja. 

 Mengelola rilis dokumentasi. 

 Kemudahan link dan pemeliharaan konten. 

 Mengurangi biaya terjemahan. 

 Tinggi kolaborasi. 

 Peningkatan modularitas. 

 Integrasi dengan editor. 

Daftar Pustaka

Efraim Turban, David King, etc (2002). E-Commerce Management Perspectives. Prentice Hall. Atau edisi terbaru [TB]

Jeffrey Rayport, Bernard J Jaworsky (2003). Introduction e-Commerce. McGraw Hill Inc [RY]

Tambahan  : Joe Peppard & Phillip Rowland (1995). The Essence of Business Process Rengineering. Prentice Hall Ltd [Pp]

Tambahan : Omar el Sawy (2001). Redesigning enterprise Process for e-Business. McGraw Hill Inc [SW]

CMS

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi, khususnya internet, membuat orang menjadi lebih mudah untuk saling berinteraksi. Dengan internet teks, gambar, suara dan video dapat dikirim kebelahan dunia manapun secara cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja. Hal ini menandakan bahwa internet mempunyai potensi yang sangat besar untuk dijadikan sebagai sarana komunikasi dan informasi yang handal dan murah.

Berdasarkan hal tersebut, secara nyata beberapa tahun yang lalu sekitar awal tahun 90-an, saat internet masih awal-awal diperkenalkan ke seluruh dunia, para teknisi IT berusaha berperan serta meramaikan suasana di dunia internet. Banyak dari mereka yang membuat sebuah website, baik untuk pribadi, lembaga, perusahaan ataupun instansi yang mereka miliki.

Pada waktu itu, membuat website bukanlah suatu hal yang dapat dilakukan oleh semua orang, apalagi orang awam, sehingga bukan suatu hal yang aneh bila saat itu jasa seorang webmaster sangat diperlukan. Mereka dibayar mahal untuk melakukan tugasnya, walaupun website yang dihasilkan masih sangat sederhana, statis dan monoton, dengan hanya mengandalkan bahasa HTML dan beberapa gambar/video/suara sebagai pemanisnya.

Website dengan model statis seperti itu tentu saja tidak menyenangkan, karena informasiinformasi yang tersedia di dalam website, tak ubahnya seperti informasi-informasi yang bias ditemukan pada formulir, brosur-brosur, maupun barang cetakan lainnya, walaupun di dalam web tersebut terdapat halaman yang dapat berpindah ke halaman lainnya dan bisa saling berhubungan (hyperlink).

Kendala yang terjadi dengan model web statis seperti www.dikmenjurjogja.or.id, bisa jadi pengunjung situs menjadi segan dan tidak akan pernah mengunjugi website itu lagi, karena mereka hanya disajikan oleh isi (content) halaman web saja, tanpa bisa berinteraksi secara aktif dalam web. 

Selain itu kekurangan lainnya dengan model web seperti ini banyak menyita waktu dalam memperbaharui informasi yang ada dengan yang baru, dan juga akan membutuhkan biaya yang besar dalam prosesnya.

Berkaitan dengan masalah di atas, pengelolaan content web secara berkesinambungan (continue), menjadi hal yang paling penting dalam pengembangan website. Untuk mengatasi problematika yang terjadi dalam dunia website, salah satu cara penyelesaiannya yaitu dengan menerapkan Content Management System (CMS).

2. Pengertian CMS

Content Management System atau lebih populer dengan singkatan CMS, pertama kali muncul sebagai jawaban atas solusi dari kebutuhan manusia akan penyediaan informasi yang sangat cepat.

Secara teori, CMS dapat diartikan sebagai berikut:

a. CMS adalah sebuah sistem yang memberikan kemudahan kepada para pengguna dalam mengelola dan mengadakan perubahan isi sebuah website dinamis tanpa sebelumnya dibekali pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis. Dengan demikian setiap orang, penulis, maupun editor, setiap saat dapat menggunakannya secara leluasa untuk membuat, menghapus atau bahkan memperbaharui isi website tanpa campur tangan langsung dari pihak webmaster

b. CMS dapat diartikan sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola isi sebuah web secara dinamis [7].

c. CMS dapat diartikan sebuah teknologi baru yang masih asing bagi sebagian orang yang dapat membawa kesuksesan untuk setiap web [5].

Berdasarkan beberapa definisi di atas, secara sederhana dapat dikatakan CMS adalah suatu sistem yang dibuat dengan menggunakan teknologi, dalam hal ini skrip berbasis server, database server dan webserver oleh seorang yang mempunyai kemampuan memprogram web yang sangat baik agar pengelolaan website itu dapat dilakukan oleh siapa saja sehingga content web dapat selalu dinamis.

3. Fungsi dan Manfaat CMS

3.1 Fungsi CMS

Sebuah sistem CMS bisa dikatakan baik apabila telah memenuhi beberapa persyaratan yang meliputi beberapa fungsi pokok yaitu [5]:

1). Fungsi pembuatan isi (content creation)

Dalam bagian ini fungsi dibuat agar diarahkan untuk mampu menangani pengisian informasi secara mudah dan efisien, dimana seorang penulis informasi tidak perlu menggunakan tag HTML dalam membuat sebuah halaman web.

2). Fungsi manajemen isi (content management)

Dalam bagian ini fungsi dibuat untuk mengatur pusat isian, baik penampilan data yang sudah atau belum terpakai sehingga dalam proses penampilan informasinya menjadi mudah.

3). Fungsi menerbitkan isi untuk ditampilkan (publishing)

Dalam bagian ini fungsi dibuat untuk memuat fleksibilitas dan pengembangan halaman web yang dihasilkan. tampilan (Layout) halaman dispesifikasikan melalui sebuah halaman dengan pola yang telah disediakan (template)

4). Fungsi penampil isi (presentation)

Dalam bagian ini fungsi dibuat untuk menampilkan isi terhadap informasi yang telah tersimpan untuk ditampilkan di atas browser.

3.2 Manfaat CMS

Bila CMS dapat diterapkan dengan baik, ada beberapa manfaat dari penggunaan CMS yang dapat dijabarkan sebagai berikut[4]:

1). Manajemen data

2). Mengatur siklus hidup website

3). Mendukung web templating dan standarisasi

4). Personalisasi website

5). Sindikasi

Sindikasi memberikan kemungkinan kepada sebuah website untuk membagi isinya kepada website-website yang lain.

6). Akuntabilitas dan efisiensi

4. Prinsip CMS

CMS secara prinsip dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dan dalam berbagai kondisi, terutama yang berhubungan dengan dunia website, beberapa diantaranya yaitu:

a. Mengelola website pribadi.

b. Mengelola website perusahaan/bisnis.

c. Portal atau website komunitas.

d. Galeri foto, dan lain sebagainya.

e. Forum.

f. Aplikasi E-Commerce.

5. Penggolongan CMS

Karena disadari akan pentingnya CMS, banyak para pakar membuat aplikasi CMS dengan berbagai fitur handal yang ditawarkan, hal ini dapat di lihat dengan maraknya topik mengenai CMS di internet. Beberapa situs web yang mengkaji mengenai CMS di internet yaitu www.kyantonius.com, www.oscom.org, www.duniakita.net, dan www.steptwo.com. Oleh karena itu berdasarkan aplikasinya, CMS dibagi menjadi 2 golongan yaitu:

a. CMS Komersil

Dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan-perusahaan software yang menjalankan usahanya dengan motif mencari keuntungan. Beberapa aplikasi CMS yang ada di pasaran yang cukup terkenal yaitu STELLENT (Stellent Content Management Suite), VIGNETTE (V7Content Management Suite), INTERWOVEN (Team Site 6.0.)

b. CMS Open source

Dibuat dan dikembangkan oleh sekelompok orang atau perusahaan yang intinya memberikan sebuah alternatif murah dan terjangkau kepada para pengguna. Tersedia secara gratis dan dapat dipergunakan sesuai dengan kebutuhan tanpa ada batasan. CMS jenis ini juga memberikan akses kepada penggunanya untuk mengetahui kode-kode pemograman yang disertakan, sehingga memudahkan pengguna memodifikasi CMS di masa-masa yang akan datang.

Kelebihan CMS jenis ini, yaitu kode pemrograman terbuka untuk umum, sehingga apabila ada bugs, para pengguna dapat saling bahu-membahu dalam hal melacak dan memberikan dukungan teknis dan non-teknis kepada yang membutuhkan.

Beberapa jenis aplikasi CMS Open Source yang ada dipasaran seperti ZOPE (Content Management Framework), OPEN CMS (Open CMS), POSTNUKE (Post Nuke), PHP Nuke, MAMBO OPEN SOURCE (Mambo Open source).

6. Manajemen Portal

Manajemen portal yang dilakukan dalam prototype CMS yang dibuat berdasarkan pendekatan dari Abdul Kadir dan Terra [3], secara umum prototype yang dibuat menampilkan sejumlah informasi, beberapa diataranya yaitu berita, artikel, data Polling beserta jawabannya serta layanan terhadap member. Model pengelolaan yang diterapkan dalam prototype ini, lebih dari satu orang pengelola, namun puncak keputusan tetap dilakukan oleh satu orang, sehingga dari beberapa pengelola tersebut tetap ada pimpinan, dalam hal ini dapat diartikan sebagai pemilik website (top administrator) sehingga informasi yang disajikan di dalam website tersebut berada dibawah kontrol dari top administrator dan tetap terjaga keamanannya.

Dengan model pengelolaan seperti di atas, top administrator akan mempunyai hak penuh dalam pengaturan content pada website, sehingga dalam membantu tugas-tugasnya untuk memanejerial atau menyajikan informasi, dapat dibantu oleh orang lain (dalam hal ini bukan web master). Top administrator dapat memilih administrator web berdasarkan kriteria yang telah ditetapkannya, artinya top administrator dapat memilih administrator tanpa harus melihat latar belakang kemampuannya secara teknis tentang web, sehingga dalam hal ini biaya yang dikeluarkan oleh top administrator dapat ditekan.

Selain itu, salah satu model manajemen portal pada prototype yang dibuat ini disesuaikan dengan portal berita yang sudah ada, yaitu adanya kewenangan pengunjung biasa (tanpa status) untuk bisa mengirimkan berita, sehingga pemilik website bisa mendapatkan informasi berupa berita terbaru dari berbagai sumber, tanpa perlu mencari berita tersebut. Diasumsikan pemilik website hanya mengedit/memeriksa redaksional dari berita yang dikirimkan oleh pengunjung, kemudian memverifikasi berita tersebut dan menampilkannya (publish) pada halaman utama. Bila pengunjung  dengan nama dan email yang sama telah ikut serta dan mengirimkan berita lebih dari 10 kali, maka pihak pengelola administrasi berita akan mengirimkan email konfirmasi kepadanya untuk bersedia bergabung menjadi member dan akan mendapatkan penghargaan nantinya. Kelebihan layanan terhadap member yang terdapat pada web ini yaitu adanya kewenangan member untuk dapat mengubah tampilan/layout berdasarkan pilihan yang sudah disediakan oleh pengelola, sehingga dengan adanya layanan ini diharapkan member tidak bosan mengunjungi dan berinteraksi dengan web yang ada. Selain itu, dengan adanya layanan ini diharapkan kuantitas member dapat meningkat, sehingga dengan banyaknya member yang ada dapat meningkatkan page rating dari situs yang akan membuat ketertarikan dari suatu instansi untuk membantu menjadi sponsor.

7. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak CMS Pada Situs Portal Berita

Sebagaimana yang telah diterangkan sebelumnya bahwa dalam penelitian ini akan dibangun prototype dari sebuah CMS agar pemahaman dan prinsip CMS mudah dimengerti dan dipahami.

Sesuai dengan beberapa prinsip CMS yang ada, salah satunya yaitu untuk mengelola komunitas/portal, maka dalam penelitian ini dibangun prototype CMS yang dibuat berupa sebuah portal berita. Alasan yang menjadikan portal berita sebagai prototype CMS yaitu karena banyaknya situs-situs web yang lebih mengedepankan beberapa penyajian informasi berupa berita dan penyajian artikel, beberapa diantaranya yaitu www.yahoo.com, www.kompas.com, www.astaga.com, www.detik.com. Oleh karena itu, dalam penelitian ini, dibuat portal berita dengan menggunakan PHP sebagai skrip untuk membuat antarmuka(interface), dan MySQL sebagai databasenya, untuk membuktikan bahwa dengan CMS, seseorang (pengguna komputer) dapat melakukan pengelolaan website, tanpa harus melihat latar belakang pengetahuannya secara teknis tentang web.

Hal lainnya yang membedakan manajemen portal pada prototype web portal berita ini dengan model-model yang sudah ada, yaitu adanya tingkatan hak akses antara pengunjung biasa, member, dan pengelola. Beberapa tingkatan akses tersebut yaitu :

a. Pemiliki website (Top Administrator) yang memiliki hak akses terhadap semua fasilitas yang dimiliki, sehingga alir kerja sistem secara penuh ada di bawah kontrol Top Administrator.

b. Administrator biasa, yaitu administrator dengan hanya memiliki hak akses berdasarkan kriteria yang diberikan oleh Top Administrator.

c. Member, yaitu user web yang telah melakukan registrasi, dan telah menjadi anggota dalam sistem.

d. User biasa, yaitu user web yang bukan member dan bukan administrator.

 

Gambar 1. Diagram Konteks CMS portal berita

8. Perancangan Sistem

Perancangan kebutuhan fungsional dilakukan dengan menggunakan tools Data Flow Diagram. Diagram Kontek untuk aplikasi portal berita ini dapat dilihat pada gambar 1. Sedangkan untuk DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar 2.

 

Gambar 2. Diagram Level 1 prototipe CMS

Untuk kebutuhan basis data maka digunakan ER-Diagram sebagai toolsnya. ER-Diagram untuk prototype sistus portal berita ini dapat dilihat pada gambar 3.

 

Gambar 3. ER-Diagram prototype CMS

9. Implementasi

Gambar 4 adalah halaman pertama kali user membuka url dari situs web, sehingga pada

halaman ini akan ditampilkan informasi berita terbaru dan menu-menu yang ada juga dapat dilihat pada gambar tersebut.

 

Gambar 4. Tampilan Halaman Utama Prototype CMS

9.1 Manajemen portal berita

Sebagaimana yang diterangkan secara umum dalam kajian teori, maka untuk prototype CMS kekuasaan penuh ada pada top administrator (dalam hal ini adalah bisa diartikan sebagai pemilik website). Oleh karena itu pada halaman utama seperti Gambar 4, untuk menu pilihan dapat diakses oleh siapa saja, sedangkan untuk menu pengelola atau menu administrasi hanya bisa diakses oleh pengelola dengan otorisasi yang dimilikinya. Pada prototype CMS yang dibuat dalam penelitian ini dilakukan oleh satu orang top administrator dan dua orang administrator (terdapat tiga pengelola) dengan perbedaan hak akses antara kedua administrator yang ada. Selaku top administrator dalam prototype CMS ini adalah user nando, dan kedua orang administrator yang ada yaitu user fitriku dan user ayub. Tampilan jumlah pengelola dapat dilihat pada Gambar 5.

 

Gambar 5. Halaman memodifikasi data Pengelola

Berdasarkan gambar 5, dapat dilihat bahwa manajemen dari prototype CMS yang dibuat itu tergantung dari user nando (selaku webmaster/pemilik), sehingga karena saat login pertama kali dan kriteria sesuai dengan seorang top administrator maka akan menjumpai halaman administrasi utama seperti gambar 6, sedangkan bila pengelola tersebut login bukan sebagai seorang top administrator sesuai dengan otorisasi yang diberikan kepadanya, maka masing-masing administrator akan mendapati tampilan halaman administrasi yang berbeda pula. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan pada gambar 7 yaitu user fitriku dan gambar 8 untuk user ayub.

 

Gambar 6. Halaman utama bagi top administrator.

 

Gambar 7. Halaman utama bagi user fitriku.

 

Gambar 8. Halaman utama bagi user Ayub.

Berdasarkan ketiga gambar yaitu gambar 6, 7 dan 8 dapat dilihat secara jelas bahwa masing-masing pengelola ketika login akan mendapatkan tampilan halaman administrasi yang berbeda berdasarkan hak akses yang dimilikinya. Oleh karena itu, wewenang yang dikerjakan masing-masing pengelola itu berdasarkan menu yang ada, sehingga ketika user fitriku berhasil login, dia hanya bias mendapati menu edit artikel dan edit user (member), sehingga user fitriku hanya bekerja dan bertugas untuk mengelola bagian tersebut. Berbeda halnya dengan user ayub, berdasarkan menu yang ada, hanya dapat melakukan pengelolaan terhadap bagian berita dan Polling saja, selebihnya dia tidak dapat memodifikasi artikel baik itu menambahkan maupun menghapusnya, selain itu tidak dapat juga memodifikasi data member. Oleh karena itu segala aksi yang dimiliki oleh administrator yang ada, dapat dikontrol secara penuh oleh administrator.

Masing-masing user dapat mengganti layout sesuai dengan keinginan mereka. Gambar 9 menunjukkan halaman yang digunakan oleh member untuk mengganti mengganti layout sesuai keinginannya berdasarkan pilihan yang sudah ada. Tampilan layout untuk user fera dapat dilihat pada gambar 10.

 

Gambar 9. Pilihan tampilan layout sesuai selera

 

Gambar 10. Tampilan layout user fera

10. Kesimpulan

Dari uraian yang sudah disampaikan dapat disimpulkan:

a. Dengan mengimplementasikan CMS, seorang yang bukan webmaster sekalipun dapat melakukan pengelolaan web menjadi dinamis sehingga penyajian informasi dapat dilakukan dengan cepat.

b. Dengan menggunakan CMS, proses update informasi tidak hanya dimonopoli oleh seorang administrator saja. Dengan demikian akan didapatkan penghematan waktu, tenaga dan biaya, selain itu proses administrasi situs dapat dilakukan secara mudah karena bentuk pengelolaannya terdistribusi.

Daftar Pustaka

[1]. Budiyanto, U., Content Management System, 2003, Paper pada IlmuKomputer.com

[2]. Fathansyah, Basis Data, 1999, Informatika Bandung, Bandung.

[3]. Kadir, A dan Triwahyuni, T., Pengenalan Teknologi Informasi, 2003, Andi Offset, Yogyakarta

[4]. Kemas, Y., Pengantar Content Management System, 2003, Paper Kuliah Umum IlmuKomputer.com

[5]. Robertson, J., Article: How to evaluate a content management System, Step Two Designs, Pty, Ltd., Australia.

[6]. Sitindaon, F., Belajar Sendiri Membuat Aplikasi Web Database Dinamis Menggunakan Perangkat Open Source, 2003, Elex Media Komputindo, Jakarta

[7]. Suryatmoko, S., Belajar Sendiri Membuat Web Portal dengan PHP Nuke, 2003, Elex Media Komputindo, Jakarta.